2019年12月5日下午党政办公室召开“半月谈”工作例会,副科长陈小寒主持会议。
学习内容实、深度广、参与度高。
党政办公室主任刘军领学了《华为工作法》一书。他强调,这本书是管理学的部分运用,而且是实战运用,不是纯理论的东西。如果我们能把它运用好,那就不得了了。刘军主任分享了随同余曙光校长去华为签订合作协议时的体会,华为的接待很有心、细节方面做的很好,值得我们学习。“华为中的每个人都是工作者,也是管理者”,对我们党政办而言,更是如此。我们应及时做好自我反省,对自己的工作岗位负责,改变工作中的习惯性动作,记住自己曾经犯过的错误,拿到一件工作后要留给自己一定的思考时间,失败以后也不要找借口。
会上,四川卫生康复职业学院前来交流学习的李萍老师领学了《成功自我管理的29个高效工具》一书,并重点从时间管理、目标管理、计划管理、员工管理、高效沟通和压力管理等六个方面出发,联系党政办工作、个人教学经验和实际生活中的典型案例,用生动活泼的语言为大家重点解析了与自我管理密切关联的23个自我管理高效工具。
讨论交流实、感触深、启发性强。
在讨论环节,大家紧扣例会学习内容,对照个人工作实际,纷纷交流了自己的经验和体会。
党政办党支部书记、党政办公室主任刘军:面对工作中遇到的问题,虽然我们潜意识地在运用李萍老师分享的这些管理手段、实践这些管理理论,但实际上缺乏较为系统的管理理论学习。一件工作想要成功完成,首先要拿出100%甚至120%的意愿去主动投入工作,来弥补工作能力、工作水平的不足,那么成功的几率可能也更高一些。同时他指出,我们要向先进部门学习,部门内部要增进讨论交流,以促进相互学习和日常工作的顺利开展。
党政办公室副主任罗晓文:听了刘主任分享的华为工作法、李老师分享的“自我管理的29个高效工具”,感受很多,一直在对号入座,愈发感到我们办公室工作“半月谈”的好,就是“磨刀不误砍柴工”,就是在努力地画办公室同志们的“同心圆”,让我们不仅走在一起,也想在一起、干在一起,并且把事情干好。对于平时的管理工作,自以为是很容易,自以为非却很难,有这么几个层次:跟着感觉走(有时是偏见)——凭借经验(有时是常识)——依靠知识(或者是理论)——到达智慧的程度(知行合一)。要“知人论事”——说得漂亮,不如干得漂亮;态度很重要,办文办事办会的结果、效果更重要。
党政办公室副主任郭静:这是一次真正的业务学习,我们需要加不断提升自己的管理水平。特别是像这样的管理理论业务提升的学习,我认为非常有必要。我们每个人都可以结合这29个习惯谈一下自己的体会,部门工作例会是部门文化的载体和缩影,是一个展示自己,信息互通有无,分享体会和个人感悟的平台,能够增强自信心,提升团队归属感。
督办室/法制室副主任蒋依平:我的体会有主要以下几点:一是要注重区分哪些是重要的事、正确的事;二是成功等于意愿乘以方法乘以行动,要不断调整状态、改进方法、狠抓落实;三是要直面工作中的失误和不足,善于总结、努力改进;四是要把握好工作的节奏、力度、时机,共同努力,把工作做得更好。
综合科科长米易:平时个人事务性工作太多,也很少上升到理论层面上来思考,这次的学习使得日常工作有了理论的支撑,对平时工作有指导性意义。结合刘主任分享的《华为工作法》,我体会到工作的韵律能带给人美妙的快感。如何让节奏和韵律完美,使大家都在同样的节拍上?重要的是前期的沟通、思考和计划。有效的沟通才能产生有效的配合,产生默契。
机要科副科长陈小寒:刘主任分享的《华为工作法》让我学到了很多,集中时间来处理琐碎的事情,做好时间管理,才能有意识地在工作中提升效率、简化流程、解放自己。
综合科副科长罗军:今天的分享很成功,体现了两个实,分享实,认识实。我们每个人也在不断践行正面清单,认识负面清单。在工作中,每个人都是决策者、也是执行者,我们绝对不能做二传手,要努力在快乐的氛围中做正确的事,并保证工作高效率完成。
综合科梁萍:学习后很有收获,结合学习内容,回顾自己过去的工作,我可以说做到了问心无愧。刚学完我就把这两本书分享给了儿子,希望他也可以有所收获,有所提高。
四川卫生康复职业学院李萍:做工作应该全力以赴而不是量力而行,在开展一份工作前,我习惯先留白,做好框架,做好计划。发展心理学中也有逆向思维,就算不专业从事心理学工作,用这些用理论引导一下孩子也挺不错。
机要科梁瑜佳:很感谢李老师、刘主任的分享,我感悟到了专业理论与业务实践结合的重要性。就拿我的专业马克思主义理论而言,其中的辩证法、矛盾法等相关内容正是推动业务工作高效正确运行的润滑剂。所以我们应抓住业余时间、抓住自己的专业,让工作与专业、实践与理论相辅相成的关系得续长远。
秘书科陈梓贤:今天学习后感触颇深,下来后要把理论和实际结合起来,日积月累才能跨出质的飞跃。工作中的标准化建设,如操作手册、工作方案等,的确对日常工作的推动很有帮助。
督办室/法制室张址欣:印象最深就是时间管理,自己作为一个入职场新人,缺乏对工作的思考和总结,今后要多加强时间管理,事情尽量做到最好。感谢刘主任的分享,自己工作上应该有创新,同时对领导交代事情要多思考。同时正如米老师说的那样,作为一个新生今后工作要多跟同事,领导配合,使工作有韵味和节奏,使党政办的工作做的更好。
机要科黄仆:今天的学习自收获很多,很多管理原理原来我们每天自用而不知。抓住下班前10分钟的琐碎时间,把自己每天的高效时间拿来做重要的事情,这些方法确实能有效提高工作效率。同时我也要多向办公室同事学习沟通,多去融入,要多去关注他人。
供稿:黄仆/编辑:梁瑜佳/审稿:郭静/主审:刘军