各学院：

2021届毕业生信息审核工作已开始，本次审核更正后的信息将用于维护学生教务系统和学信网上相关数据，并为2021届毕业生电子注册的数据信息上报四川省教育厅和教育部做好基础准备。因此请各学院认真组织落实，要求学生本人认真对待本次审核并签字确认。如因学生自己未审核造成后期毕业证、学位证、国家电子注册上网基本信息错误或缺省者，后果自负。相关事宜通知如下：

一、审核日程

请2021届毕业生班级学生认真核对毕业生名单中相关数据，学院于2020年10月13日前将修改正确的签名表以学院为单位交回教务处218室。

二、审核规范

1、班级，请认真审核学生现有班级。

2、学号，是唯一性字段，学生不得更改。若有误，请辅导员统计后，由学院汇总，以学院为单位报教务处。

3、姓名，是采用学生参加高考的姓名，也是省招办录取库中的姓名，任何学生未经允许不得更改。若录取姓名与本人户口姓名有出入者，请本人在皇冠体育官网教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”、“常驻人口登记表”以及公安机关出具的正式更名材料或《公民身份证变更证明》，其中“常驻人口登记表”应有曾用名（曾用名不为空白），若不能提供材料者，学校将以录取数据为准。学校根据材料初审后再报省教育厅批准，教育厅批准后生效。

4、性别，若有误，请提供身份证复印件。

5、身份证号，若身份证号与录取数据有出入，请本人在皇冠体育官网教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”及相关证明材料（参照学生办事指南中的《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》执行）。身份证变动不大者（错一位数），教育厅审批时可以通过，身份证变动较大者，教育厅审批将不能通过（错多位），身份证号不能修改。学校将以录取数据上报。

6、民族，是采用学生参加高考的民族，也是省招办录取库中的数据，任何学生未经允许不得更改。

7、政治面貌，是学生截止本次核对时的政治面貌。若有更改，请学院对修改的政治面貌信息进行逐一核实，确保信息的真实、准确性。

三、专升本学生学历证书审核问题：根据教育部教学〔2002〕15号文件和省教育厅川教函〔2003〕216号文件精神，其毕（结）业证书内容填写“在我校××专业专科起点本科学习”，学习起止时间按入本科实际时间填写。

四、注意事项：

1.已不在本班的学生，请在签名处注明异动原因；本班有，但核对名册上没有的学生，请在名单后添加上所有的信息。请一定使用红色签字笔、正楷字体、笔迹清晰地进行标注。

2.请一定注意“审核规范”中的3、5、6项中的准确性。

3.根据教育部规定，如姓名与身份证号同时错误时，只能选择一项修改。

4、请更名或更正身份证号码的学生将相应材料于10月13日前交教务处218室。

5.请学院盖章并由辅导员签名留移动电话号码。

6.未尽事宜请与温江校区行政楼218室卢老师联系，电话：61800088。

皇冠体育官网教务处

2020年9月22日