各学院：

2021年在校生学年注册工作即将开始，为准确核实学生在校情况，请各学院组织学生本人认真进行信息核对并签字确认。如因学生自己未核对、填报错误等造成学年注册异常者，后果自负。相关事宜通知如下：

一、审核日程

请除2021级新生外的所有在读年级学生认真核对名单中的相关数据，请学院于9月16日前将学生核对后的签名表以学院为单位交回教务处218室。

二、审核规范

1、班级请认真审核学生现有班级。

2、学号是唯一性字段，学生不得更改。若有误，请辅导员统计后，由学院教学科汇总，以学院为单位报教务处。

3、姓名是采用学生参加高考的姓名，也是省招办录取库中的姓名，任何学生未经允许不得更改。若录取姓名与本人户口姓名有出入者，请本人在皇冠体育官网教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”、“常驻人口登记表”以及公安机关出具的正式更名材料或《公民身份证变更证明》，其中“常驻人口登记表”应有曾用名(曾用名不为空白)，若不能提供材料者，学校将以录取数据为准。学校根据材料初审后再报省教育厅批准，教育厅批准后生效。

4、性别若有误，请提供身份证复印件。

5、身份证号若身份证号与录取数据有出入，请本人在皇冠体育官网教务处网站—相关下载—学籍管理下载“学生基本信息变更申请表”及相关证明材料（参照学生办事指南中的《四川省高校在校生修改基本信息审核标准》执行）。身份证变动不大者（错一位数），教育厅审批时可以通过，身份证变动较大者，教育厅审批将不能通过（错多位），身份证号不能修改。学校将以录取数据上报。

6、民族是采用学生参加高考的民族，也是省招办录取库中的数据，任何学生未经允许不得更改。

三、专升本学生学历证书审核问题：根据教育部教学〔2002〕15号文件和省教育厅川教函〔2003〕216号文件精神，其毕（结）业证书内容填写“在我校××专业专科起点本科学习”，学习起止时间按入本科实际时间填写。

四、注意事项：

1.已不在本班的学生，请在签名处注明异动原因；本班名册上没有的学生，请在名单中添加上所有的信息。

2.请一定注意“审核规范”中的3、5、6项中的准确性。

3.根据教育部规定，如姓名与身份证号同时错误时，只能选择一项修改。

4、请更名或更正身份证号码的学生将相应材料于9月16日前交教务处218室。

5.请学院盖章并由辅导员签名留移动电话号码。

6.未尽事宜请与温江校区行政楼218室联系，电话：61800088。

皇冠体育官网教务处

2021年9月1日