药学院关于成立毕业生工作服务小组成员及分工的通知
为做好2022届毕业生的学分清理、毕业资格审核、毕业帮扶等,跟踪学分清理后的动态处理情况,主动帮助学生解决问题,并协助学院分学位委员会对于学位授予的审核等工作,学院成立毕业生工作服务小组,明确成员及分工。
组 长:韩波
副组长:胡媛
组 员:连艳 王丽娟 黄耀辉 郭洪刚 郭海燕 彭希
根据教务处关于2022届毕业生学分第一轮清理的通知,分工如下:
韩波:负责2022届毕业生学分第一轮清理统筹工作,审核工作服务小组成员及分工,解决实际过程中的问题等。
胡媛:负责2022届毕业生帮扶工作的统筹安排等。
连艳:根据教务处通知梳理工作方案,查看毕业预审结果导出发学生科。12月28日前完成F药学院需毕业生工作服务小组成员及分工,报组长审核。负责审核(1)培养计划曾做过调整,必修课、限选课、任选课各类学分毕业要求与设置学分要求有出入;(2)学生修读了培养计划中要求的课程,但因学时、学分不一致,导致整个班级某课程未默认完成(即审核结果打×,但实际已经修读过)的情况;(3)处理学籍、非学籍异动学生学分问题,负责收集与汇总学生学分梳理表。12月28日前完成D药学院培养计划调整与学分设置情况说明;E、药学院培养方案课程与实际修读课程差异情况汇总表,1月7日根据前期情况完成表G第一轮学分清理报告。
王丽娟:负责审核教务系统中(1)整个班级某课程/环节成绩未录入者(新、旧教务系统均不显示成绩);(2)整个班级某课程/环节成绩未录入者(新教务系统不显示成绩,旧教务系统可显示成绩),1月7日前完成报表A药学院非实践类环节未录入新系统课程汇总表;B药学院实践类环节未录入新系统汇总表;C、药学院需要补充录入新系统课程/环节汇总表,与相关任课教师、辅导员及教务处密切沟通。
黄耀辉 郭洪刚 郭海燕 彭希:(1)做好2022届毕业生学分第一轮清理的通知和解答工作;(2)督促学生进行课程清理,发现问题及时补救,请同学密切关注2022年春季学期补修、重修通知;(3)收集汇总所带班级学分梳理表并于1月6日上午10点前报教学科连艳处,连艳负责审核;(4)清理所带班级素质拓展学分;(5)根据学生毕业审核情况,完成药学院2022届第一轮学分清理汇总表,写明学分不够原因及处理措施于1月6日上午10点前报教学科连艳处。根据清理结果跟踪学分清理后的动态处理情况,主动帮助学生解决问题。
附A-G分工汇总:
A、药学院非实践类环节未录入新系统课程汇总表(王丽娟)
B、药学院实践类环节未录入新系统汇总表(王丽娟)
C、药学院需要补充录入新系统课程/环节汇总表(王丽娟)
D、药学院培养计划调整与学分设置情况说明(连艳)
E、药学院培养方案课程与实际修读课程差异情况汇总表(连艳)
F、药学院毕业生工作服务小组成员及分工(连艳)
G、药学院2022届毕业生第一轮学分清理报告(连艳)