各系所中心、教研室：

根据2020届毕业生第一轮学分清理情况，各学院均存在一定的学生需要抵用学分。为方便后期毕业审核，现开展毕业生第二轮学分清理。本轮学分清理针对需要抵用学分的学生，即前期填表申请学分梳理的学生。教务管理系统新增了“成绩申请转换”功能，用于学生学分抵用。

成绩转换申请适用于需要梳理毕业学分的学生，即除了学分认定（前期申请已修免修）外，还需要抵用学分才能满足毕业条件者，如转专业学生用计划外的必修、限选课抵用限选或任选类学分；未学籍异动的学生用多修的计划内限选课抵用任选课学分。注意：

（1）一门课程只能全部抵用到对应的修读类型。

（2）若一门课程的学分要分别抵用到不同的修读类型，如一个课程既要用于抵用限选，又要用于抵用任选，那么只能走线下申请流程，即填写学分梳理表格。

（3）申请抵用任选课学分者，在课程大类中都选择公共选修课（校内），因为在毕业学分当中除设置了任选课总学分要求外，还设置了公共选修课（校内）应达到的最低要求。

具体流程：

（1）学生科通知学生，即日起至5月9日前完成网上申请，操作流程见附件1。提交学院审核，对于学院审核退回的，学生可以修改后重新提交；不符合成绩转换要求者，学生必须删除，以恢复原课程成绩。

（2）学生所在学院教学科长登录教务管理系统，在“教务管理——成绩管理——成绩转换审核”中查看，并于5月16日前完成网上审批，提交教务处审核。学院教学科可审核通过或退回。

（3）教务处审核。

请学生科务必通知到学生，按照前期梳理情况进行成绩转换申请，以便后期将转换学分统计到毕业学分当中，便于通过网络快速完成毕业审核。本轮清理请学院、学生高度重视，认真完成。

附件1 成绩转换申请（学生申请流程）.docx

药学院教学科

2020年4月24日